怎樣合法注冊物業管理公司,注冊步驟是什么

隨著公司發放開了公司注冊資本限制之后，為了滿足現代化社會大生產對企業組織形式要求，很多物業公司都會注冊為股份有限公司。那么要是想要注冊物業管理服務公司應該有哪些步驟呢？注冊的條件有哪些限制？接下來由的小編為大家整理了一些關于怎樣合法注冊物業管理公司,注冊步驟是什么方面的知識，歡迎大家閱讀!

一家新的物業管理公司，也只有經過名稱預先核準登記，才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的，可依據文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準登記。公司名稱預先核準的主管部門，是工商行政管理機關。辦理名稱預先核準登記，一般要經以下步驟：

1)領取并填寫“名稱(變更)預先核準申請書”。最好取3個以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機關依次查重，以首先不重名的名稱為核準使用的名稱。與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業企業名稱字號相同(有投資關系的除外)，與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同，與注銷登記或者被吊銷營業執照未滿3年的企業名稱相同，將不予被核準。使用3個字作為字號，能夠大大降低重名幾率。

2)遞交“名稱(變更)預先核準申請書”及相關材料，自遞交之日起10日內，工商行政管理部門會作出核準或者駁回的決定。遞交的材料主要有：

①全體股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，

下同)的“企業名稱預先核準申請書”。

②全體股東簽署的“投資人授權委托意見”。

③代辦人或代理人身份證復印件。

④申請冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應提交

國務院的批準文件。

⑤使用自然人姓名(該自然人應當是公司股東)作字號的，應當提交該

自然人身份證復印件。

3)領取“企業名稱預先核準通知書”。預先核準的企業名稱保留期為3個月。預先核準的企業名稱在保留期內，不得用于從事經營活動，也不得進行轉讓。保留期屆滿前10日，可以持“企業名稱預先核準通知書’，向名稱登記機關提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月，期滿后不再延長。

申請驗資

顧名思義，驗資就是由具有法定資格的驗資機構，核驗股東實際繳納的全部出資額，包括貨幣、實物、工業產權、非專利技術、土地使用權等，并出具出資真實性證明。法定驗資機構是會計師事務所和審計師事務所，具體的在會計師事務所工作的注冊會計師或在審計師事務所工作的經依法認定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔任。現在部分地區法人登記時，已經不再要求出具驗資報告，而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明，以會計師事務所或評估事務所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明，但多數地區還沒有簡化這個程序。驗資一般有這樣幾個環節：

(1)設立賬戶存入資金將股東出資的貨幣，足額存入準備設立的公司在銀行開設的臨時賬戶，并由入資銀行出具進賬單。如股東有以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權非貨幣出資的，需委托法定評估機構做出價值評估。涉及國有資產評估的，應提交國有資產管理部門對評估結果的確認文件。以高新技術成果出資入股，作價金額超過公司注冊資本20%的，需報省級以上科技管理部門認定。

(2)委托驗資機構按規定辦理委托手續，填寫委托書，委托會計師事務所或審計師事務所對公司及股東的出資情況進行核驗。驗資機構一般要求提交的文件包括：公司章程、公司名稱預先核準通知書、股東的合法身份證明、各類資金到位證明。其中資金到位證明包括：以貨幣出資的應提交銀行進賬單;以非貨幣出資的，應提交經有法定評估資格的機構評估的報告書和財產轉移手續;以新建或新購入的實物作為投資的，也可以不經過評估，但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據，新購物品以發票上的金額為出資額。

(3)出具驗資報告驗資機構出具驗資報告，連同驗資證明材料及其他附件，一并交與委托方即籌辦的物業管理公司，做為申請法人注冊的依據。驗資報告應當載明的內容有：公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實際繳納出資情況。其中股東實際繳納的出資情況包括：以貨幣出資的說明股東出資時間、出資額、開戶銀行和臨時賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權屬情況、轉移或者承諾情況;以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資的評估情況和評估結果;工業產權、非專利技術所占注冊資本的比例。

法人登記

完成法人登記是組建物業管理公司的最關鍵環節，它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨立民事主體地位的標志。公司名稱預先核準和驗資，實際上都是為進行法人登記做準備和鋪墊。法人登記的主管機關，是政府的工商行政管理部門。

辦理公司法人登記事宜，要經過4個步驟：

1)向登記主管機關遞交規范、齊全的法人登記申請材料，提交的申請文件、證件一般是原件，確有特殊情況只能提交復印件的，應當在復印件注明與原件一致，并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有：

①公司董事長或執行董事簽署的“公司設立登記申請書”。

②全體股東簽署的(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，下同)“企業(公司)申請登記委托書”，委托書應標明具體委托事項和被委托人的權限。

③全體股東簽署的公司章程。

④具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明。

⑤股東的法人資格證明或者自然人身份證明。

⑥載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明。

⑦公司法定代表人任職文件和身份證明。

⑧企業名稱預先核準通知書及其他名稱預先登記材料。

⑨公司住所證明。

⑩法律、行政法規規定設立有限責任公司必須報經審批的，還應當提交有關的批準文件。

2)登記主管機關受理遞交的法人登記申請材料，審查提交的文件、證件和填報的登記注冊書的真實性、合法性、有效性，并核實有關登記事項和開辦條件。審查和核實后，登記主管機關會做出核準登記或者不予核準登記的決定，并及時通知申請登記的單位。

3)獲得核準后，到登記主管機關領取“準予行政許可決定書”，然后按照“準予行政許可決定書”確定的日期，到工商局交費并領取營業執照，同時辦理法定代表人簽字備案手續。營業執照上的一個重要內容是經營范圍，經營范圍是指國家允許企業法人生產和經營的商品類別、品種及服務項目，反映企業法人業務活動的內容和生產經營方向，是企業合法經營與非法經營的法律界限。公司的經營范圍由公司的章程規定，不能超越章程規定的經營范圍申請登記注冊，但最終以登記注冊機關核準的為準。為了物業管理公司日后的業務發展和經營拓展，在擬訂公司章程的經營范圍和申請登記注冊的經營范圍時，要考慮得寬泛一些、長遠一些，除了物業管理服務的主營項目外，還可以適當增加與物業管理服務有密切聯系的家政服務、房屋中介、材料銷售等經營項目。核準登記注冊為企業法人的物業管理公司，由登記主管機關發布公告。

4)自核準登記之日起15日內，到政府技術監督局代碼管理中心申請組織機構代碼登記。組織機構代碼是對中華人民共和國境內依法注冊、依法登記的機關、企、事業單位、社會團體和民辦非企業單位等機構頒發在全國范圍內惟一的、始終不變的代碼標識，其作用相當于單位的身份證號。它按照強制性國家標準GBll714—1997《全國組織機構代碼編制規則》編制，由8位數字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數字(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。審辦代碼需提交營業執照等其他法定批準文件、證件，攜帶公司的法人代表身份證復印件和公章，填寫“代碼申請表”。代碼登記部門審查無誤后，賦碼并發給《中華人民共和國組織機構代碼證書》。代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡)，電子副本采集、存入了機構名稱、機構地址、機構類型、經濟性質、行業分類、規模、法人代表、主要產品、注冊資金等28項基礎信息。

稅務登記

新的物業管理公司開業前，要先進行稅務登記，這屬于一項法定制度。對國家稅務機關來說，它是對納稅人實施稅收管理的首要環節和基礎工作;對物業管理公司來說，它是自己造福于社會的必盡義務和重要見證。按照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規定，公司自領取營業執照之日起30日內，要向生產、經營地或者納稅義務發生地的主管稅務機關申報辦理稅務登記。

申報辦理稅務登記時，物業管理公司要向主管國家稅務機關如實提供以下證件和資料并填報稅務登記表：

1)工商營業執照或其他核準執業證件。

2)有關合同、章程、協議書。

3)技術監督局頒發的全國組織機構統一代碼證書。

4)法定代表人的居民身份證、護照或者其他合法證件。

5)銀行開戶許可證。

6)公司公章和財務專用章。

7)統一制式的稅務登記表，填報的主要內容包括：單位名稱、法定代表人或者業主姓名及其居民身份證、護照或者其他合法證件的號碼;公司的住所、經營地點;公司的登記類型;公司的核算方式;公司的生產經營方式;公司的生產經營范圍;公司的注冊資金(資本)、投資總額;公司的生產經營期限;公司的財務負責人、聯系電話;國家稅務總局確定的其他有關事項。

對物業管理公司填報的稅務登記表、提供的證件、資料，稅務機關會自收到之日起30日內審核完畢。符合規定的，予以登記并發“稅務登記證”及其副本。

稅務登記證件實行統一編碼，即每一納稅戶在全國范圍內有一個惟一的代碼。代碼共15位數，按照納稅戶所在行政區域和所屬經濟性質、行業分類進行編制。1～6位數代表納稅戶所在的行政區域，采用中華人民共和國行政區域標準代碼;7～8位數代表納稅戶經濟性質，按國家稅務總局公布的《稅務信息分類標準代碼》編制;9～lO位數代表納稅戶所屬的行業分類，編碼方法：“01”工業，“02”商業，“03”物資供銷業，“04”交通運輸業，“5”建筑安裝業，“06”金融保險業，“07”郵政電訊業，“08”房地產開發業，“09”公用事業，“10”出版業，“11”娛樂業，“12”加工修理業，“13”旅游與飲食服務業，“14”其他;11～15位數代表具體的納稅戶，按順序編碼。

稅務登記證件正本要在物業管理公司的生產、經營場所或者辦公場所公開懸掛，隨時接受稅務機關的檢查。物業管理公司在申請領購發票、申請辦理“外出經營活動稅收管理證明”和其他有關稅務事項時，必須持稅務登記證件的正本或副本。如有遺失，應當在15日內書面報告主管稅務機關，并登報聲明作廢。經國家稅務機關審查處理后，可申請補發新證，并按規定繳付工本服務費。

資質申辦

企業法人登記和稅務登記完成以后，意味著新的物業管理公司就可以開展經營管理活動了。但若正式實施對物業項目的管理服務，還必須申報物業管理資質。物業管理資質實際上是物業管理市場的準入證，由國家建設主管部門和省市房地產主管部門進行管理。

申請資質需要提交的文件

自2004年5月1日起開始施行的《物業管理企業資質管理辦法》(中華人民共和國建設部令第125號)規定：新設立的物業管理公司應當自領取營業執照之日起30日內，向工商注冊所在地直轄市、設區的市的人民政府房地產主管部門申請資質。申請資質一般要求提供如下文件：

1)申請報告。

2)物業管理公司資質申請表。

3)營業執照。

4)企業章程及有關企業管理的規章制度。

5)驗資證明。

6)公司法定代表人、總經理的身份證明和任職文件，企業經濟、技術、經營等負責人的任職文件。

7)物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同，管理和技術人員的職稱證書和勞動合同(臨時聘用或者兼職的人員不得列入)。

8)固定辦公經營場所證明。

9)房地產管理部門認為需要出示的其他文件。

三級資質的基本條件

主管部門自受理企業申請之日起20個工作日內，按照物業管理公司資質的最低等級，來核定新設立的物業管理公司的資質，核準后設一年的暫定期。也就是說，新設立的物業管理公司只能申請暫定的三級資質。三級資質物業管理公司的基本條件是：

1)注冊資本人民幣50萬元以上。

2)物業管理專業人員以及工程、管理、經濟等相關專業類的專職管理和技術人員不少于10人。其中，具有中級以上職稱的人員不少于5人，工程、財務等業務負責人具有相應專業中級以上職稱。

3)物業管理專業人員按照國家有關規定取得職業資格證書。

4)有委托的物業管理項目。

5)建立并嚴格執行服務質量、服務收費等企業管理制度和標準，建立企業信用檔案系統。